Politique de confidentialité – FLAG'MALO 2025

Politique conforme au RGPD. Informations sur les données collectées, leurs usages, vos droits, et la durée de conservation.

Politique de confidentialité (RGPD)

Article 1 – Champ d’application

Cette politique s’applique aux données personnelles collectées lors de l’utilisation du site web de l’événement FLAG'MALO 2025, notamment via le formulaire d’inscription et les traces techniques (logs, cookies, adresses IP, etc.). Elle informe sur la nature des données collectées, leur traitement, les droits des utilisateurs, et les durées de conservation.

Article 2 – Données collectées

Responsable de traitement : Association Génération R&T, organisatrice de l’événement. Contact : rgpd@flagmalo.fr.

Formulaire d’inscription : données d’identité et de contact nécessaires à l’inscription et à la gestion des équipes.

Données de connexion : collectées automatiquement lors de l’accès au site : adresse IP, type et version du navigateur, système d’exploitation, horodatages, pages visitées et requêtes HTTP, cookies, identifiants de session.

Article 3 – Finalités du traitement

  • Gestion des inscriptions, constitution des équipes, planification et organisation de l’événement.
  • Communication avec les participants : informations, alertes, changements de programme.
  • Sécurité du site, détection d’intrusions et d’usages malveillants.
  • Analyses statistiques anonymisées de fréquentation et de navigation pour améliorer le site.

Article 4 – Base légale du traitement

  • Formulaire : consentement libre, éclairé, spécifique et univoque des participants.
  • Traces techniques / logs : intérêt légitime de l’organisateur pour la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Article 5 – Destinataires des données

Les données issues du formulaire sont destinées à l’équipe organisatrice du CTF FLAG'MALO 2025. Les données techniques / logs sont accessibles à l’équipe technique en charge du site pour la maintenance, la sécurité et la gestion opérationnelle, ainsi qu’à l’hébergeur Icodia SAS.

Article 6 – Durée de conservation

  • Formulaire : pendant toute la durée de l’inscription et de l’événement.
  • Données de connexion / logs : 12 mois.

Article 7 – Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement (« droit à l’oubli »), limitation, portabilité, retrait du consentement, opposition.

Pour exercer vos droits ou poser une question, contactez l’équipe organisatrice : rgpd@flagmalo.fr.

Article 8 – Transferts hors Union européenne

L’association s’engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne. Les sous-traitants sont sélectionnés pour offrir des garanties adéquates et mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées.

Article 9 – Cookies

Des cookies peuvent être déposés pour assurer le bon fonctionnement du site et la sécurité des connexions. Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer ces cookies depuis votre navigateur.

Article 10 – Réclamation auprès de la CNIL

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr.

Note sous le formulaire d’inscription :
L’équipe organisatrice du CTF FLAG'MALO 2025 traite les données recueillies pour l’organisation, la communication et la bonne tenue de l’événement. Pour en savoir plus et exercer vos droits, consultez la présente politique de confidentialité.